ArchiDAY 2025 — Event Visual System (LED 4:1) + Partner Packs

Written By Mikołaj Cierlak

Spójna oprawa wydarzenia i materiały partnerów pod nietypowy ekran 4:1 — bez chaosu, na czas.

Showreel Pixelcraft wykorzystany w trakcie wydarzenia.

Kontekst wydarzenia

ArchiDAY to cykl branżowych wydarzeń dla architektów, projektantów i dekoratorów wnętrz — łączy wiedzę, praktyczne sesje oraz networking.

Program jest nastawiony na realne umiejętności do wykorzystania w codziennej pracy (a nie tylko inspiracje). Wokół wydarzenia funkcjonują też dodatkowe formaty szkoleniowo-warsztatowe, które pogłębiają wybrane tematy.

 

Moduły użyte w projekcie ArchiDAY 2025

Nasze przygotowania dotyczyły oprawy wizualnej archiDAY 2025 — wydarzenia dla architektów i projektantów wnętrz — realizowanego w trakcie targów Warsaw Home & Contract (Warsaw Home Expo) w Ptak Warsaw Expo.

Mieliśmy dowieźć komplet materiałów na event: spójny system wizualny na scenę (w tym ekran LED w proporcji 4:1) oraz pakiety dla partnerów — tak, żeby wszystko było czytelne, gotowe do emisji i zrobione na czas.

 

LOOK — Pixelcraft Agency

System wizualny wydarzenia: główna grafika + układy i animacje dopasowane do ekranu LED 4:1 (żeby to było czytelne na scenie, a nie tylko w pliku).

CREATION — VizMaker

Szybkie warianty i uzupełnianie brakujących elementów tam, gdzie materiały partnerów były niekompletne — bez zatrzymywania produkcji.

SKILLS — VizAcademy

Prelekcja/szkolenie o praktycznym wykorzystaniu AI — konkrety do zastosowania w pracy, nie „ciekawostki z internetu”.

TOOLS — VizAcademy Software

Kody rabatowe na narzędzia jako naturalny „kolejny krok” po szkoleniu (uczestnicy mogą od razu przetestować rozwiązania).

 

Fakty (czas, skala, zakres)

Czas realizacji: 2–3 tygodnie (od startu do plików gotowych do emisji)

Deadline: 26.10.2025 — produkcja pod konkretną datę wydarzenia

Format sceniczny: LED 4:1, 12 × 3 m (content przygotowany pod emisję na żywo)

Zakres: system wizualny eventu + materiały partnerów + prelekcja (AI) + benefity narzędziowe

Partnerzy: 5+ marek (Mapei, Pilkington, Stargres, Star Training Center, SAW)

Deliverables: 5 filmów promocyjnych w 4:1 + pakiety materiałów partnerów

Edukacja: 1 prelekcja/szkolenie o praktycznym wykorzystaniu AI

Benefity: kody rabatowe na narzędzia dla uczestników

 
Sprawdź, czy dowieziemy to u Ciebie
 

Promo przygotowane przez Pixelcraft Agency dla Star Training Center.

 

Wyzwania (dlaczego to nie było „standardowe zlecenie”)

Format 4:1 wymusza inne podejście — standardowe projekty „rozjeżdżają się” na takim ekranie, bo zmienia się proporcja, rytm kompozycji i sposób czytania treści z dystansu. W praktyce trzeba zaprojektować system, nie pojedynczy layout: siatkę, bezpieczne marginesy, hierarchię informacji i zasady animacji, żeby wszystko było spójne mimo wielu partnerów.

Eventowy deadline ogranicza iteracje — tu nie ma „jeszcze jednej rundy”, bo w dniu wydarzenia ekran działa jak sceniczny billboard: pokazuje każdy błąd bez litości. Dlatego kluczowe było podejście produkcyjne: szybkie decyzje, kontrola jakości i pliki gotowe do emisji, zamiast długiego dopieszczania wersji „na spokojnie”.

Prelekcja o AI musiała dać praktykę, nie ciekawostki — odbiorcy nie przyszli po listę narzędzi, tylko po odpowiedź: co mi realnie skróci czas i gdzie mam uważać, żeby nie popsuć jakości. Stąd nacisk na konkretne zastosowania i workflow: „co robić jutro”, a nie „co jest fajne w internecie”.

Benefity po szkoleniu miały być logicznym krokiem dalej — zniżki i kody nie mogą wyglądać jak doczepiona reklama, bo to psuje wiarygodność i odbiór całego bloku edukacyjnego. Dlatego potraktowaliśmy je jako kontynuację: po wiedzy uczestnik dostaje możliwość natychmiastowego testu narzędzi w praktyce (czyli „wdrożenie”, nie „gratis”).

 

Materiał przygotowany dla Pilkington. W materiale zostały wykorzystane międzyinnymi AI voiceover.

 

  • Przygotowaliśmy 7 filmów w proporcjach 4:1, dopasowanych do dynamiki wydarzenia i odbioru „na żywo”.

  • Zebraliśmy i uporządkowaliśmy materiały marek tak, żeby wszystko wyglądało jak jeden spójny system, a nie zlepek reklam.

  • Skala detalu, tempo, kontrast i czytelność — tak, żeby treści działały na scenie, nie tylko na monitorze.

  • Dostarczyliśmy materiały gotowe do wrzucenia na ekran, z kontrolą: marginesy, czytelność, kompresja, bezpieczeństwo kadrów.

  • Tam, gdzie partnerom brakowało elementów, przygotowywaliśmy brakujące warianty i tła, żeby domknąć całość bez kompromisów.

  • Konkrety: gdzie AI realnie skraca czas, podnosi jakość i redukuje koszty w pracy kreatywnej.

  • Kody rabatowe pozwoliły uczestnikom od razu przetestować narzędzia w praktyce.

 

Materiał promocyjny dla Stargres przygotowany przez Pixelcraft Agency. W tym wypadku jest to film będący częścią nowej kampanii dla “Nowy Stargres”, która miała rozpoczęcie na Warsaw Home Expo w październiku 2025 roku.

 

Materiał promocyjny dla Mapei - w ramach pracy między innymi była wykorzystana platforma VizMaker. Na początku wykonaliśmy analizę dostarczonych materiałów, a następnie na podstawie storyboard’u wykonaliśmy film będący interpretacją kampanii promocyjnej Mapei.

 

Launch to nie ładne grafiki — to spójny system, który przechodzi przez wszystkie punkty styku: scena, digital, partnerzy, materiały sprzedażowe.

Pomagamy zaprojektować i dowieźć ten system na czas, bez chaosu i bez rozjazdów jakości.

Umów krótką konsultację: scope + terminy
 
Mikołaj Cierlak
Next

Stargres (in-progress)